Medewerker Service Administratie

Ben jij iemand die blij wordt van overzicht, structuur én een lekker afgevinkte administratie? Houd je ervan om dingen goed te regelen en werk je graag samen met monteurs, klanten en collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze serviceafdeling zoeken we een Medewerker Service Administratie die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van werkbonnen tot facturen en van servicecontracten tot rapportages: jij houdt grip op de administratie en zorgt dat alles klopt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, maar dit zijn jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van werkbonnen en servicerapporten

• Opstellen en verzorgen van servicefacturen

• Registreren en controleren van uren en gebruikte materialen

• Signaleren van afwijkingen en zorgen dat alles administratief klopt

• Ondersteunen bij beheer van servicecontracten en abonnementen

• Maken van rapportages en administratieve overzichten

• Opvolgen van uitstaande reparaties en contract voorstellen

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze serviceadministratie strak georganiseerd is.

Wat breng jij mee?

• MBO 4 werk- en denkniveau

• Ervaring in een administratieve functie

• Ervaring met ERP-systemen

• Basiskennis van facturatieprocessen

• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken

• Je schakelt makkelijk tussen collega’s, klanten en verschillende werkzaamheden

• Beheersing van de Engelse & Duitse taal is een grote pré.

Een administratieve of financiële opleiding is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden we dat je enthousiast bent en van aanpakken weet.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken team

• Een informele werksfeer met korte lijnen

• Veel contact met collega’s binnen de serviceorganisatie

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden